La acreditación de días depende de la configuración de la política: frecuencia y, en caso de ser anual, del momento de acumulación.

Para entender en detalle cómo funcionan el ciclo, la frecuencia y el año de acreditación, consulta:
👉 ¿Cómo funciona el ciclo, la frecuencia y el momento de acumulación del saldo?

A continuación, veremos cuándo se acreditan los días según cada modalidad.

• Los días se acreditan completos al comienzo del ciclo configurado. Además, cada vez que se asigna un colaborador a una política con esta modalidad, el sistema acredita automáticamente el 100% de los días correspondientes al ciclo en curso.

  El año de acreditación coincide con el ciclo al cual pertenecen los días.

  Ejemplo:

  Si el ciclo va del 1° de octubre de 2024 al 30 de septiembre de 2025, los días se acreditan el 1° de octubre de 2024. Si un colaborador es asignado a la política en marzo de 2025, también recibirá el total de días correspondientes a ese ciclo. En ambos casos, el año de acreditación es 2024.

• Los días se acreditan al finalizar el ciclo configurado. No se acreditan días al momento de asignar la política.

  El año de acreditación no coincide con el ciclo al cual pertenecen los días, ya que la acreditación ocurre al cierre del período trabajado.

  Ejemplo:

  Si el ciclo va del 1° de octubre de 2024 al 30 de septiembre de 2025, los días se acreditan el 30 de septiembre de 2025. En este caso, los días pertenecen al ciclo 2024, pero el año de acreditación es 2025.

• El total anual configurado se divide en 12 partes iguales y se acredita una parte cada mes dentro del ciclo.

  No se configura momento de acumulación, ya que la acreditación ocurre automáticamente mes a mes.

  Ejemplo:

  Si se configuran 12 días anuales en un ciclo enero–diciembre, el colaborador recibirá 1 día por mes. Cada acreditación mensual queda asociada al ciclo correspondiente.

¿Cómo elegir la configuración correcta?

La decisión depende de la normativa laboral y de la lógica operativa de cada organización.

• Si los días deben estar disponibles al comenzar el período, corresponde una acumulación anual al inicio del ciclo.

• Si los días se otorgan por año trabajado, corresponde una acumulación anual al final del ciclo.

• Si se busca una acumulación progresiva, la frecuencia mensual es la opción adecuada.