Un flujo de trabajo puede encontrarse en tres estados distintos: Borrador, Activo e Inactivo. Cada uno define en qué etapa del ciclo de vida se encuentra el flujo, qué acciones se pueden realizar sobre él y si está disponible para ejecutarse. 

• El estado Borrador indica que el flujo todavía no fue publicado. En esta etapa, el flujo está en modo de diseño y cualquier cambio realizado no se refleja en producción.

  • Todo flujo nuevo comienza en estado Borrador.
  • Es posible guardar los avances y retomarlos más adelante sin perder los cambios.
  • El flujo no se ejecuta en producción aunque esté asociado a un servicio.
  • No puede activarse ni desactivarse hasta que sea publicado.
  • Una vez publicado, el flujo nunca puede volver al estado Borrador.

  Para publicar el flujo, debe cumplir con los requisitos necesarios. Consulta ¿Cómo publicar, activar y desactivar un flujo de trabajo?

• El estado Activo indica que el flujo fue publicado y está listo para ejecutarse. Cada vez que se cumpla el disparador definido, el flujo se pondrá en marcha automáticamente.

  • Las nuevas ejecuciones usan siempre la versión más reciente del flujo.
  • Las ejecuciones en curso al momento de una actualización continúan con la versión anterior, sin verse afectadas.
  • Es posible editar el flujo, pero los cambios solo se aplican al presionar "Actualizar". No se puede guardar de forma parcial para retomar más adelante.
  • Si sales del Workflow Builder sin actualizar, los cambios realizados se pierden.

• El estado Inactivo indica que el flujo fue publicado pero está temporalmente deshabilitado. Aunque el flujo esté correctamente configurado, no se ejecutará mientras permanezca en este estado.

  • Es útil para pausar una automatización por mantenimiento, revisión o cambios en la organización, sin perder la configuración del flujo.
  • Las solicitudes iniciadas mientras el flujo estaba inactivo no son procesadas retroactivamente al reactivarlo.
  • Al igual que en el estado Activo, los cambios solo se aplican al presionar "Actualizar" y no se puede guardar de forma parcial.

• 	Borrador	Activo	Inactivo
  ¿Publicado?	No	Sí	Sí
  ¿Se ejecuta?	No	Sí	No
  Edición	Libre, con guardado parcial	Solo al presionar "Actualizar"	Solo al presionar "Actualizar"
  Acción disponible	Publicar	Desactivar	Activar

Para entender como publicar, activar o desactivar un flujo, consulta:

• ¿Cómo publicar, activar y desactivar un flujo de trabajo?