¿Cómo te podemos ayudar?

¿Cómo gestionar candidatos en el proceso de selección?

Desde la vista de un empleo puedes ver todos los candidatos cargados, filtrarlos por estado y etapa, y gestionar el avance de cada uno en el proceso de selección.

  • Al ingresar a un empleo, ves el encabezado con información clave y la tabla de candidatos.

    Vista de un empleo con tabla de candidatos y chips de filtro por estado

    Los filtros dividen los candidatos en tres grupos:

    Estado Qué muestra Columnas de la tabla
    Activos Candidatos en proceso. Puedes filtrar además por etapa específica (ej. Revisión de perfil, Entrevista, Oferta). Candidato · Etapa · Fuente · Fecha de aplicación
    Contratados Candidatos que finalizaron el proceso con contratación. Candidato · Motivo de contratación · Fecha de contratación · Fecha de inicio · Fuente
    Rechazados Candidatos descartados del proceso. Candidato · Etapa de rechazo · Motivo de rechazo · Fecha de rechazo · Fuente
  • Haz clic en cualquier candidato de la tabla para abrir su vista de detalle. La vista varía según el estado del candidato:

    • Activo: Se muestra la etapa actual desplegada y el resto colapsadas.
    • Rechazado: Todas las etapas aparecen colapsadas y se muestra un banner con etapa, fecha y motivo de rechazo.
    • Contratado: Se muestra el resumen de la contratación.
    Vista de detalle de un candidato activo con etapas del proceso

    Desde el encabezado secundario puedes ver y editar:

    • Fuente de aplicación
    • Número de celular — al hacer clic se abre WhatsApp Web
    • Email — al hacer clic se abre el cliente de correo
  • Desde el detalle de un candidato, la pestaña Otras aplicaciones muestra si ese mismo candidato aplicó antes a otros empleos de tu organización y en qué quedó cada proceso.

    Pestaña Otras aplicaciones con una tarjeta de aplicación rechazada a otro empleo

    Cada tarjeta muestra la marca o empresa, el nombre del empleo y el estado de ese proceso, con datos distintos según el estado:

    • En proceso: etapa actual, fuente y fecha de aplicación.
    • Contratado: fuente y fecha de contratación.
    • Rechazado: etapa en la que fue rechazado, fuente y fecha de rechazo.

    Haz clic en cualquier tarjeta para abrir el detalle de esa otra aplicación sin salir del proceso actual.

    Pestaña Otras aplicaciones en estado vacío para un candidato sin otras aplicaciones

    Si el candidato no tiene otras aplicaciones dentro de tu organización, la pestaña muestra este estado vacío en lugar de la lista.

  • Desde el detalle del candidato, haz clic en Avanzar para moverlo a la siguiente etapa.

    Modal para avanzar candidato con selector de etapa y fecha de avance

    Al avanzar, debes definir:

    Campo Descripción
    Etapa Por defecto se muestra la etapa inmediatamente posterior, pero puedes saltar etapas intermedias.
    Fecha de avance Determina la fecha de fin de la etapa actual y la de inicio de la nueva. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras).

    Una vez confirmado el avance, no se puede editar la fecha ni la etapa de destino.

  • Desde el detalle del candidato, haz clic en Rechazar.

    Modal para rechazar candidato con selector de motivo y fecha de rechazo

    Al rechazar, debes definir:

    Campo Descripción
    Motivo de rechazo Seleccionas entre las opciones pre-definidas por Humand.
    Fecha de rechazo Determina también la fecha de fin de la última etapa. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras).

    Una vez confirmado el rechazo, no se puede editar el motivo ni la fecha. El candidato pasa al filtro Rechazados y la etapa en la que estaba queda registrada como etapa de rechazo.

  • Para contratar a un candidato, avanza hasta la etapa Oferta aceptada y marca la contratación desde esa etapa.

    Vista de candidato contratado con datos de contratación

    Al contratar debes definir:

    • Fecha de contratación
    • Fecha de inicio (fecha de ingreso laboral)

    Una vez contratado, el candidato pasa al filtro de Contratados.

  • Desde el detalle de un empleo puedes combinar el buscador y los filtros para encontrar exactamente los candidatos que necesitas:

    • Buscador por nombre: filtra en tiempo real por nombre y/o apellido sobre todos los tabs de estados (Activos, Contratados y Rechazados).
    • Fuente: filtra según el canal por el que aplicaron (portal de empleo, carga manual, etc.).
    • Fecha de aplicación: filtra por el rango de fechas en que enviaron su postulación.

    Todos estos filtros se combinan entre sí y con los filtros de estado y etapa existentes.

  • Si necesitas eliminar un candidato contratado, haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Contratado.

    • Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos ().
    • Selecciona Eliminar y confirma la acción.

    Al eliminar al candidato, el puesto (Job Opening) vinculado vuelve automáticamente a estado Abierto, quedando disponible para asignarlo a otro candidato.

  • También puedes eliminar directamente aplicaciones en estado Rechazado para mantener tus búsquedas ordenadas, sin necesidad de reactivarlas antes.
    • Haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Rechazado.
    • Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos ().
    • Selecciona Eliminar y confirma la acción.
  • Si necesitas unificar dos registros del mismo candidato, elimina uno y edita el perfil restante.

Para agregar un candidato nuevo a un empleo, consulta ¿Cómo agregar candidatos a un empleo?

 

¿Fue útil este artículo?

Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud