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¿Cómo gestionar candidatos en el proceso de selección?

Desde la vista de un empleo puedes ver todos los candidatos cargados, filtrarlos por estado y etapa, y gestionar el avance de cada uno en el proceso de selección.

  • Al ingresar a un empleo, ves el encabezado con información clave y la tabla de candidatos.

    Vista de un empleo con tabla de candidatos y chips de filtro por estado

    Los filtros dividen los candidatos en tres grupos:

    Estado Qué muestra Columnas de la tabla
    Activos Candidatos en proceso. Puedes filtrar además por etapa específica (ej. Revisión de perfil, Entrevista, Oferta). Candidato · Etapa · Fuente · Fecha de aplicación
    Contratados Candidatos que finalizaron el proceso con contratación. Candidato · Motivo de contratación · Fecha de contratación · Fecha de inicio · Fuente
    Rechazados Candidatos descartados del proceso. Candidato · Etapa de rechazo · Motivo de rechazo · Fecha de rechazo · Fuente
  • Haz clic en cualquier candidato de la tabla para abrir su vista de detalle. La vista varía según el estado del candidato:

    • Activo: Se muestra la etapa actual desplegada y el resto colapsadas.
    • Rechazado: Todas las etapas aparecen colapsadas y se muestra un banner con etapa, fecha y motivo de rechazo.
    • Contratado: Se muestra el resumen de la contratación.
    Vista de detalle de un candidato activo con etapas del proceso

    Desde el encabezado secundario puedes ver y editar:

    • Fuente de aplicación
    • Número de celular — al hacer clic se abre WhatsApp Web
    • Email — al hacer clic se abre el cliente de correo
  • Desde el detalle del candidato, haz clic en Avanzar para moverlo a la siguiente etapa.

    Modal para avanzar candidato con selector de etapa y fecha de avance

    Al avanzar, debes definir:

    Campo Descripción
    Etapa Por defecto se muestra la etapa inmediatamente posterior, pero puedes saltar etapas intermedias.
    Fecha de avance Determina la fecha de fin de la etapa actual y la de inicio de la nueva. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras).

    Una vez confirmado el avance, no se puede editar la fecha ni la etapa de destino.

  • Desde el detalle del candidato, haz clic en Rechazar.

    Modal para rechazar candidato con selector de motivo y fecha de rechazo

    Al rechazar, debes definir:

    Campo Descripción
    Motivo de rechazo Seleccionas entre las opciones pre-definidas por Humand.
    Fecha de rechazo Determina también la fecha de fin de la última etapa. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras).

    Una vez confirmado el rechazo, no se puede editar el motivo ni la fecha. El candidato pasa al filtro Rechazados y la etapa en la que estaba queda registrada como etapa de rechazo.

  • Para contratar a un candidato, avanza hasta la etapa Oferta aceptada y marca la contratación desde esa etapa.

    Vista de candidato contratado con datos de contratación

    Al contratar debes definir:

    • Fecha de contratación
    • Fecha de inicio (fecha de ingreso laboral)

    Una vez contratado, el candidato pasa al filtro de Contratados.

  • Desde el detalle de un empleo puedes combinar el buscador y los filtros para encontrar exactamente los candidatos que necesitas:

    • Buscador por nombre: filtra en tiempo real por nombre y/o apellido sobre todos los tabs de estados (Activos, Contratados y Rechazados).
    • Fuente: filtra según el canal por el que aplicaron (portal de empleo, carga manual, etc.).
    • Fecha de aplicación: filtra por el rango de fechas en que enviaron su postulación.

    Todos estos filtros se combinan entre sí y con los filtros de estado y etapa existentes.

  • Si necesitas eliminar un candidato contratado, haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Contratado.

    • Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos ().
    • Selecciona Eliminar y confirma la acción.

    Al eliminar al candidato, el puesto (Job Opening) vinculado vuelve automáticamente a estado Abierto, quedando disponible para asignarlo a otro candidato.

  • También puedes eliminar directamente aplicaciones en estado Rechazado para mantener tus búsquedas ordenadas, sin necesidad de reactivarlas antes.
    • Haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Rechazado.
    • Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos ().
    • Selecciona Eliminar y confirma la acción.
  • Si necesitas unificar dos registros del mismo candidato, elimina uno y edita el perfil restante.

Para agregar un candidato nuevo a un empleo, consulta ¿Cómo agregar candidatos a un empleo?

 

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