Desde la vista de un empleo puedes ver todos los candidatos cargados, filtrarlos por estado y etapa, y gestionar el avance de cada uno en el proceso de selección.
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Al ingresar a un empleo, ves el encabezado con información clave y la tabla de candidatos.
Los filtros dividen los candidatos en tres grupos:
Estado Qué muestra Columnas de la tabla Activos Candidatos en proceso. Puedes filtrar además por etapa específica (ej. Revisión de perfil, Entrevista, Oferta). Candidato · Etapa · Fuente · Fecha de aplicación Contratados Candidatos que finalizaron el proceso con contratación. Candidato · Motivo de contratación · Fecha de contratación · Fecha de inicio · Fuente Rechazados Candidatos descartados del proceso. Candidato · Etapa de rechazo · Motivo de rechazo · Fecha de rechazo · Fuente -
Haz clic en cualquier candidato de la tabla para abrir su vista de detalle. La vista varía según el estado del candidato:
- Activo: Se muestra la etapa actual desplegada y el resto colapsadas.
- Rechazado: Todas las etapas aparecen colapsadas y se muestra un banner con etapa, fecha y motivo de rechazo.
- Contratado: Se muestra el resumen de la contratación.
Desde el encabezado secundario puedes ver y editar:
- Fuente de aplicación
- Número de celular — al hacer clic se abre WhatsApp Web
- Email — al hacer clic se abre el cliente de correo
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Desde el detalle del candidato, haz clic en Avanzar para moverlo a la siguiente etapa.
Al avanzar, debes definir:
Campo Descripción Etapa Por defecto se muestra la etapa inmediatamente posterior, pero puedes saltar etapas intermedias. Fecha de avance Determina la fecha de fin de la etapa actual y la de inicio de la nueva. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras). Una vez confirmado el avance, no se puede editar la fecha ni la etapa de destino.
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Desde el detalle del candidato, haz clic en Rechazar.
Al rechazar, debes definir:
Campo Descripción Motivo de rechazo Seleccionas entre las opciones pre-definidas por Humand. Fecha de rechazo Determina también la fecha de fin de la última etapa. Por defecto es hoy. Puede ajustarse a fechas pasadas (no futuras). Una vez confirmado el rechazo, no se puede editar el motivo ni la fecha. El candidato pasa al filtro Rechazados y la etapa en la que estaba queda registrada como etapa de rechazo.
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Para contratar a un candidato, avanza hasta la etapa Oferta aceptada y marca la contratación desde esa etapa.
Al contratar debes definir:
- Fecha de contratación
- Fecha de inicio (fecha de ingreso laboral)
Una vez contratado, el candidato pasa al filtro de Contratados.
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Desde el detalle de un empleo puedes combinar el buscador y los filtros para encontrar exactamente los candidatos que necesitas:
- Buscador por nombre: filtra en tiempo real por nombre y/o apellido sobre todos los tabs de estados (Activos, Contratados y Rechazados).
- Fuente: filtra según el canal por el que aplicaron (portal de empleo, carga manual, etc.).
- Fecha de aplicación: filtra por el rango de fechas en que enviaron su postulación.
Todos estos filtros se combinan entre sí y con los filtros de estado y etapa existentes.
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Si necesitas eliminar un candidato contratado, haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Contratado.
- Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos (⋮).
- Selecciona Eliminar y confirma la acción.
Al eliminar al candidato, el puesto (Job Opening) vinculado vuelve automáticamente a estado Abierto, quedando disponible para asignarlo a otro candidato.
- También puedes eliminar directamente aplicaciones en estado Rechazado para mantener tus búsquedas ordenadas, sin necesidad de reactivarlas antes.
- Haz clic en el empleo correspondiente y ubica el candidato en estado Rechazado.
- Abre la aplicación del candidato y haz clic en los tres puntos (⋮).
- Selecciona Eliminar y confirma la acción.
Si necesitas unificar dos registros del mismo candidato, elimina uno y edita el perfil restante.
Para agregar un candidato nuevo a un empleo, consulta ¿Cómo agregar candidatos a un empleo?