Al finalizar un ciclo de evaluación de desempeño, puedes descargar un reporte con los resultados de todas las evaluaciones para analizarlos fuera de Humand, compartirlos con otras áreas o cruzarlos con otros datos de tus colaboradores.

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  1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Desempeño → Ciclos de evaluación.
  2. Haz clic en el ciclo del que quieres obtener el reporte.
  
  3. Dentro del ciclo, haz clic en Entregas.
  
  4. Haz clic en Descargar reporte.
  

  La sección Entregas se habilita cuando el ciclo finaliza. Mientras el ciclo está en progreso, no está disponible la descarga del reporte. Para cerrar un ciclo, consulta ¿Cómo finalizo un ciclo de evaluación?

• En la ventana Configurar y enviar reporte, elige qué información adicional quieres sumar al reporte:

  Opción	Qué implica
  Incluir segmentación	Agrega al reporte una columna por cada segmentación que selecciones, por ejemplo área o sede. Así puedes filtrar y agrupar los resultados.
  Incluir campos del perfil	Agrega al reporte una columna por cada campo del perfil del usuario que selecciones.
  Email	Dirección a la que se envía el reporte. Puedes cambiarla si quieres que lo reciba otra persona.

  Luego, haz clic en Enviar. Recibirás un email con el enlace para descargar el reporte. El enlace está disponible durante una hora.

  

• El reporte es un archivo de Excel (.xlsx) con una hoja por cada tipo de información del ciclo. Algunas hojas aparecen solo si el ciclo incluye objetivos o competencias.

  • Resume el resultado de cada colaborador evaluado en el ciclo:

    Columna	Descripción
    Usuario	Colaborador evaluado.
    Responsable	Líder del colaborador evaluado.
    Estado de usuario	Estado del colaborador dentro del ciclo.
    Estado de compartida	Si la evaluación se compartió con el colaborador y si este confirmó la recepción.
    Puntaje total	Puntaje final del colaborador en el ciclo.
    Puntaje de preguntas	Puntaje obtenido en las preguntas de la evaluación.
    Puntaje de objetivos	Puntaje obtenido en los objetivos. Aparece solo si el ciclo incluye objetivos.
    Puntaje de competencias	Puntaje obtenido en las competencias. Aparece solo si el ciclo evalúa competencias.

  • Cada dirección del ciclo tiene su propia hoja, por ejemplo Autoevaluación o Evaluación descendente, con una fila por evaluación:

    Columna	Descripción
    ID	Identificador de la evaluación.
    Fecha de respuesta	Momento en que se completó la evaluación.
    Evaluado	Colaborador evaluado.
    Evaluador	Persona que hizo la evaluación.
    Estado de evaluación	Estado de la evaluación, por ejemplo Finalizada o Pendiente.
    Puntaje	Puntaje de esa evaluación.
    Preguntas	Una columna por cada pregunta del formulario, con la respuesta del evaluador. Si la pregunta admite comentarios, se suma una columna con el comentario.

  • Si el ciclo integra objetivos, el reporte suma una hoja Objetivos con una fila por cada objetivo de los colaboradores evaluados:

    Columna	Descripción
    [Responsable] Nombre y apellido	Colaborador dueño del objetivo.
    [Responsable] Jefe directo	Jefe directo del colaborador.
    Título y Descripción	Título y descripción del objetivo.
    Estado	Estado del objetivo.
    Tipo de medición	Cómo se mide el avance del objetivo.
    Progreso	Porcentaje de avance del objetivo.
    Valor inicial, Valor objetivo y Valor actual	Punto de partida, meta y valor alcanzado del objetivo.
    Prioridad	Prioridad asignada al objetivo.
    Tipo de objetivo	Tipo de objetivo.
    Fecha de inicio y Fecha de fin	Período del objetivo.
    Peso	Peso del objetivo dentro del total de objetivos del colaborador.
    Respuesta y Comentario	Respuesta y comentario que el evaluador dejó sobre el objetivo, cuando corresponde.
    Tipo de evaluación	Dirección de la evaluación en la que se calificó el objetivo, por ejemplo Evaluación descendente.
    Puntaje	Puntaje que aporta el objetivo a la calificación de esa evaluación.
    Historial de progreso	Registro de las actualizaciones de avance del objetivo.

    Para sumar objetivos a un ciclo de evaluación, consulta ¿Cómo integrar los objetivos de mi comunidad dentro de las evaluaciones de desempeño?

  • Si el ciclo evalúa competencias, el reporte suma una hoja Competencias con una fila por cada competencia evaluada:

    Columna	Descripción
    ID	Identificador de la competencia.
    Fecha de respuesta	Momento en que se evaluó la competencia.
    Evaluado	Colaborador evaluado en esa competencia.
    Evaluador	Persona que hizo la evaluación.
    Tipo de evaluación	Dirección de la evaluación.
    Título de la competencia	Nombre de la competencia.
    Descripción de la competencia	Descripción de la competencia.
    Categoría	Categoría de la competencia, si tiene una.
    Respuesta	Respuesta seleccionada en la evaluación.
    Puntaje	Puntaje que aporta esa competencia al resultado total de la evaluación. Aplica solo si la evaluación tiene calificación.

  Para conocer cómo se obtiene el puntaje de cada evaluación, consulta ¿Cómo se calcula el puntaje en una evaluación de desempeño?

Si prefieres revisar los resultados sin salir de Humand, en la sección Análisis del ciclo encuentras el puntaje general del ciclo y el detalle de resultados por equipo y por colaborador. Para más información, consulta ¿Cómo veo el progreso y las métricas de un ciclo de evaluación en progreso y/o finalizado?