Há duas maneiras de criar uma tarefa: por meio do botão “Nova tarefa” ou adicionando uma nova tarefa em uma categoria.
Independentemente da maneira escolhida para criar a nova tarefa, você precisará executar as seguintes etapas:
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Você também deve escolher um ícone e pode adicionar uma imagem de capa, se desejar.
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Descreva as atividades a serem realizadas pelos colaboradores para concluir a tarefa. Você pode anexar arquivos, inserir imagens, vídeos e links para completar a descrição.
Data de vencimento- Sem data de vencimento: A tarefa não expirará.
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Número de dias, semanas ou meses, antes ou depois da data de vencimento.
Por exemplo, se a categoria for “Primeiro dia de trabalho” e você quiser que eles executem a tarefa “Pesquisa do primeiro dia de trabalho”, poderá definir a atividade para ser entregue 1 dia após a data de contratação, sendo a data de contratação do usuário o dia em que ele começou a usar a plataforma.
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É importante ter a data de contratação dos colaboradores configurada.
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Selecione, entre as opções de categoria já criadas, aquela que deve conter a tarefa que você está criando.
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Selecione se você deseja ou não notificar os colaboradores para que executem a tarefa um dia antes da data de vencimento.
Você só poderá modificar essa seção se tiver selecionado que a tarefa está vencida.
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Escolha a qual público a tarefa se destina e a quais colaboradores você a atribuirá. Você pode escolher todos os usuários ou escolher colaboradores de acordo com as segmentações da sua comunidade.
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Ao ativá-la, você pode escolher quando atribuir a tarefa que está criando.
Vamos ver como configurar a atribuição automática do Onboarding: