A partir da vista de um emprego podes ver todos os candidatos registados, filtrá-los por estado e etapa, e gerir o progresso de cada um no processo de recrutamento.
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Ao entrares num emprego, vês o cabeçalho com informação chave e a tabela de candidatos.
Os filtros dividem os candidatos em três grupos:
Estado O que mostra Colunas da tabela Ativos Candidatos em processo. Podes ainda filtrar por etapa específica (ex. Revisão de perfil, Entrevista, Oferta). Candidato · Etapa · Fonte · Data de candidatura Contratados Candidatos que terminaram o processo com contratação. Candidato · Motivo da contratação · Data de contratação · Data de início · Fonte Rejeitados Candidatos excluídos do processo. Candidato · Etapa de rejeição · Motivo de rejeição · Data de rejeição · Fonte -
Clica em qualquer candidato da tabela para abrir a sua vista de detalhe. A vista varia consoante o estado do candidato:
- Ativo: Mostra-se a etapa atual expandida e as restantes recolhidas.
- Rejeitado: Todas as etapas aparecem recolhidas e surge um banner com a etapa, data e motivo de rejeição.
- Contratado: Mostra-se o resumo da contratação.
No cabeçalho secundário podes ver e editar:
- Fonte da candidatura
- Número de telemóvel — ao clicar abre o WhatsApp Web
- Email — ao clicar abre o cliente de email
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No detalhe do candidato, clica em Avançar para o mover para a etapa seguinte.
Ao avançar, deves definir:
Campo Descrição Etapa Por defeito aparece a etapa imediatamente seguinte, mas podes saltar etapas intermédias. Data de avanço Define a data de fim da etapa atual e a de início da nova. Por defeito é hoje. Pode ser ajustada para datas passadas (não futuras). Depois de confirmado o avanço, não é possível editar a data nem a etapa de destino.
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No detalhe do candidato, clica em Rejeitar.
Ao rejeitar, deves definir:
Campo Descrição Motivo de rejeição Selecionas entre as opções pré-definidas pela Humand. Data de rejeição Define também a data de fim da última etapa. Por defeito é hoje. Pode ser ajustada para datas passadas (não futuras). Depois de confirmado o rejeitar, não é possível editar o motivo nem a data. O candidato passa para o filtro Rejeitados e a etapa em que estava fica registada como etapa de rejeição.
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Para contratar um candidato, avança até à etapa Oferta aceite e marca a contratação a partir dessa etapa.
Ao contratar deves definir:
- Data de contratação
- Data de início (data de entrada no trabalho)
Depois de contratado, o candidato passa para o filtro de Contratados.
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Na vista de detalhe de um emprego podes combinar a pesquisa e os filtros para encontrares exatamente os candidatos que precisas:
- Pesquisa por nome: filtra em tempo real por nome e/ou apelido em todos os separadores de estado (Ativos, Contratados e Rejeitados).
- Fonte: filtra conforme o canal pelo qual se candidataram (portal de emprego, registo manual, etc.).
- Data de candidatura: filtra pelo intervalo de datas em que enviaram a candidatura.
Todos estes filtros podem ser combinados entre si e com os filtros de estado e etapa já existentes.
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Se precisares de eliminar um candidato contratado, clica no emprego correspondente e localiza o candidato com estado Contratado.
- Abre a candidatura do candidato e clica nos três pontos (⋮).
- Seleciona Eliminar e confirma a ação.
Ao eliminar o candidato, a vaga (Job Opening) associada volta automaticamente ao estado Aberto, ficando disponível para atribuir a outro candidato.
- Também podes eliminar diretamente candidaturas em estado Rejeitado para manter as tuas pesquisas organizadas, sem necessidade de as reativar antes.
- Clica no emprego correspondente e localiza o candidato com estado Rejeitado.
- Abre a candidatura do candidato e clica nos três pontos (⋮).
- Seleciona Eliminar e confirma a ação.
Se precisares de unificar dois registos do mesmo candidato, elimina um e edita o perfil que fica.
Para adicionar um novo candidato a um emprego, consulta Como adicionar candidatos a um emprego?