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Como gerir candidatos no processo de seleção?

A partir da vista de um emprego podes ver todos os candidatos registados, filtrá-los por estado e etapa, e gerir o progresso de cada um no processo de recrutamento.

  • Ao entrares num emprego, vês o cabeçalho com informação chave e a tabela de candidatos.

    Vista de um emprego com tabela de candidatos e chips de filtro por estado

    Os filtros dividem os candidatos em três grupos:

    Estado O que mostra Colunas da tabela
    Ativos Candidatos em processo. Podes ainda filtrar por etapa específica (ex. Revisão de perfil, Entrevista, Oferta). Candidato · Etapa · Fonte · Data de candidatura
    Contratados Candidatos que terminaram o processo com contratação. Candidato · Motivo da contratação · Data de contratação · Data de início · Fonte
    Rejeitados Candidatos excluídos do processo. Candidato · Etapa de rejeição · Motivo de rejeição · Data de rejeição · Fonte
  • Clica em qualquer candidato da tabela para abrir a sua vista de detalhe. A vista varia consoante o estado do candidato:

    • Ativo: Mostra-se a etapa atual expandida e as restantes recolhidas.
    • Rejeitado: Todas as etapas aparecem recolhidas e surge um banner com a etapa, data e motivo de rejeição.
    • Contratado: Mostra-se o resumo da contratação.
    Vista de detalhe de um candidato ativo com etapas do processo

    No cabeçalho secundário podes ver e editar:

    • Fonte da candidatura
    • Número de telemóvel — ao clicar abre o WhatsApp Web
    • Email — ao clicar abre o cliente de email
  • No detalhe do candidato, clica em Avançar para o mover para a etapa seguinte.

    Modal para avançar candidato com seletor de etapa e data de avanço

    Ao avançar, deves definir:

    Campo Descrição
    Etapa Por defeito aparece a etapa imediatamente seguinte, mas podes saltar etapas intermédias.
    Data de avanço Define a data de fim da etapa atual e a de início da nova. Por defeito é hoje. Pode ser ajustada para datas passadas (não futuras).

    Depois de confirmado o avanço, não é possível editar a data nem a etapa de destino.

  • No detalhe do candidato, clica em Rejeitar.

    Modal para rejeitar candidato com seletor de motivo e data de rejeição

    Ao rejeitar, deves definir:

    Campo Descrição
    Motivo de rejeição Selecionas entre as opções pré-definidas pela Humand.
    Data de rejeição Define também a data de fim da última etapa. Por defeito é hoje. Pode ser ajustada para datas passadas (não futuras).

    Depois de confirmado o rejeitar, não é possível editar o motivo nem a data. O candidato passa para o filtro Rejeitados e a etapa em que estava fica registada como etapa de rejeição.

  • Para contratar um candidato, avança até à etapa Oferta aceite e marca a contratação a partir dessa etapa.

    Vista de candidato contratado com dados de contratação

    Ao contratar deves definir:

    • Data de contratação
    • Data de início (data de entrada no trabalho)

    Depois de contratado, o candidato passa para o filtro de Contratados.

  • Na vista de detalhe de um emprego podes combinar a pesquisa e os filtros para encontrares exatamente os candidatos que precisas:

    • Pesquisa por nome: filtra em tempo real por nome e/ou apelido em todos os separadores de estado (Ativos, Contratados e Rejeitados).
    • Fonte: filtra conforme o canal pelo qual se candidataram (portal de emprego, registo manual, etc.).
    • Data de candidatura: filtra pelo intervalo de datas em que enviaram a candidatura.

    Todos estes filtros podem ser combinados entre si e com os filtros de estado e etapa já existentes.

  • Se precisares de eliminar um candidato contratado, clica no emprego correspondente e localiza o candidato com estado Contratado.

    • Abre a candidatura do candidato e clica nos três pontos ().
    • Seleciona Eliminar e confirma a ação.

    Ao eliminar o candidato, a vaga (Job Opening) associada volta automaticamente ao estado Aberto, ficando disponível para atribuir a outro candidato.

  • Também podes eliminar diretamente candidaturas em estado Rejeitado para manter as tuas pesquisas organizadas, sem necessidade de as reativar antes.
    • Clica no emprego correspondente e localiza o candidato com estado Rejeitado.
    • Abre a candidatura do candidato e clica nos três pontos ().
    • Seleciona Eliminar e confirma a ação.
  • Se precisares de unificar dois registos do mesmo candidato, elimina um e edita o perfil que fica.

Para adicionar um novo candidato a um emprego, consulta Como adicionar candidatos a um emprego?

 

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