En Argentina, las vacaciones están reguladas por la Ley de Contrato de Trabajo N.º 20.744. Esta normativa establece:
La cantidad de días de vacaciones según antigüedad.
El criterio de cómputo en días corridos.
La forma de cálculo para colaboradores con menos de un año de antigüedad.
El momento de determinación de la antigüedad (31 de diciembre).
Por este motivo, al configurar una política de Vacaciones en Humand, es fundamental que los parámetros reflejen correctamente estos criterios.
Puedes tomar las siguientes configuraciones como lineas generales para la política:
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La Ley de Contrato de Trabajo establece que el período mínimo de vacaciones es de 14 días corridos para colaboradores con hasta 5 años de antigüedad. Asimismo, determina que la cantidad de días debe definirse en función de la antigüedad del trabajador al 31 de diciembre de cada año.
Además, la normativa dispone que el trabajador tiene derecho a gozar de sus vacaciones dentro del período comprendido entre el 1° de octubre y el 30 de abril del año siguiente. En función de ello, y a efectos de alinear la configuración del sistema con el momento en que legalmente puede comenzar el goce del descanso anual, se establece el período de actividad de octubre a septiembre.
Por este motivo, la política debe configurarse con una base anual de 14 días, estableciendo un ciclo de renovación anual que permita acreditar el derecho correspondiente y gestionar correctamente su utilización dentro del marco previsto por la normativa.
- Derecho a prestación: Prestación anual básica.
- Frecuencia: Anual.
- Prestación anual: 14 días.
- Período de actividad (ciclo): “Oct-Sep”.
- Momento de acumulación: Inicio del ciclo.
Esta configuración garantiza que el sistema renueve el saldo de manera anual y que la base mínima legal se encuentre correctamente establecida, permitiendo luego aplicar los incrementos por antigüedad conforme a la escala prevista por la ley.
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Límite del remanente: Se define según la política interna de la empresa.
Este parámetro determina si los días no utilizados al finalizar el ciclo pueden trasladarse al siguiente período y, en caso afirmativo, en qué cantidad.
- Si se permite el traslado sin límite: dejar la opción desactivada.
- Si no se permite el traslado de días al siguiente ciclo: configurar el valor en 0 (cero).
- Si se permite trasladar una cantidad determinada de días: configurar el número máximo de días que podrán conservarse.
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Expiración del remanente: 3 meses.
Este parámetro define el plazo durante el cual los días trasladados permanecerán disponibles antes de vencer automáticamente.
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Saldos máximos y mínimos: Se configuran según la política interna de la empresa.
Permiten establecer límites adicionales al saldo disponible, garantizando que la acumulación de días se mantenga dentro de los criterios organizacionales definidos.
Para más información sobre estos conceptos y su funcionamiento dentro de la política, podés consultar el siguiente artículo: ¿Qué significan remanente, expiración y límites de saldo en una política?
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Encender el aumento de prestación por años de servicio, configurando 7 días adicionales en los hitos de 5, 10 y 20 años.
La Ley de Contrato de Trabajo establece la siguiente escala de vacaciones según antigüedad:
- Hasta 5 años: 14 días corridos.
- Más de 5 y hasta 10 años: 21 días corridos.
- Más de 10 y hasta 20 años: 28 días corridos.
- Más de 20 años: 35 días corridos.
Por este motivo, partiendo de una base de 14 días, deben configurarse incrementos automáticos de 7 días en cada uno de los tramos mencionados. De esta manera, el sistema actualizará el saldo en forma automática al cumplirse cada hito de antigüedad, evitando intervenciones manuales.
Desde Ajustes especiales, deben activarse las siguientes configuraciones para asegurar el correcto cumplimiento de la normativa:
- Aplicar cálculo en base a la ley Argentina.
La normativa establece que la antigüedad para determinar la cantidad de días de vacaciones debe evaluarse al 31 de diciembre. Dado que el ciclo operativo puede configurarse como Octubre–Septiembre, este ajuste permite que el sistema tome como referencia el 31/12 para definir el tramo de vacaciones correspondiente, garantizando coherencia con la ley.
- Días proporcionales de vacaciones para nuevos ingresos.
Conforme a la Ley de Contrato de Trabajo, cuando el trabajador no alcanza un año completo de antigüedad al 31 de diciembre, corresponde otorgar días proporcionales. Esta configuración permite que el sistema calcule automáticamente el saldo proporcional según la fecha de ingreso, asegurando un tratamiento uniforme y conforme a derecho.
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Período mínimo de solicitud: 7 días.
La Ley de Contrato de Trabajo establece que las vacaciones deben otorgarse en períodos continuos, salvo excepciones previstas por la normativa o acuerdos particulares. Por este motivo, sugerimos configurar un mínimo de 7 días corridos por solicitud, a fin de preservar la finalidad del descanso anual y evitar fraccionamientos excesivos.
Para conocer todas las reglas que pueden configurarse al momento de solicitar vacaciones y permisos, podés consultar el siguiente artículo:
¿Qué reglas puedo configurar al momento de solicitar Vacaciones y Permisos?
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Flujo de aprobación: debe configurarse según la estructura y políticas internas de cada organización.
Para más información sobre cómo configurar reglas de aprobación y asignar responsables, podés consultar:
¿Cómo asigno aprobadores de Vacaciones y permisos?
Siguiendo estas sugerencias puedes dejar lista la configuración de la política de Vacaciones en Argentina.
Si necesitas más información al respecto puedes leer el artículo: